Chez Hisbalit nous somme ravis ! Microsoft España a reconnu notre projet d’implémentation de Power Apps pour le contrôle et la gestion de l’entrepôt développé par Arbentia comme un « exemple de réussite ».
Hisbalit a mis en place Microsoft Power Apps de façon à améliorer et simplifier les processus de gestion des stocks dans son entrepôt logistique. Microsoft Power Apps nous permet d’accéder à des informations essentielles – en temps réel et de n’importe où – et de nous assurer que les stocks correspondent aux données de gestion de l’entreprise, unifiées dans Dynamics 365 Business Central, la plate-forme qui relie les données de comptabilité, de ventes, d’achats, de stocks et de transactions avec les clients.
Comme le souligne Carlos Melgosa, notre directeur commercial : « Après avoir mis en œuvre le logiciel de gestion d’entreprise du point de vue ERP, l’étape logique suivante a été la mise en place d’un module d’entrepôt. Pour ce faire, Arbentia a analysé notre situation et nous avons choisi ensemble Microsoft Power Apps en raison du degré de confiance qu’il nous offrait, ainsi que pour sa commodité, simplicité et flexibilité, des aspects qui sont pour nous essentiels. »
Hisbalit, fondée en 1964, est la plus ancienne usine de mosaïques en verre d’Europe et elle occupe une position de leader dans la production et la conception de mosaïques en verre de haute qualité en Espagne. L’entreprise mise sur la créativité, la personnalisation et la durabilité, tout en préservant le travail artisanal comme élément fondamental de son activité commerciale. Forte de plus de 55 ans d’activité, Hisbalit est présente dans plus de 70 pays à travers le monde.
Une gestion unifiée de n’importe où et à tout moment
Le problème initial rencontré par l’entreprise était essentiellement un problème de mobilité, car l’outil de gestion des stocks de notre centre logistique posait des problèmes de communication avec le reste des systèmes de gestion de l’entreprise et son utilisation était limitée aux installations elles-mêmes. Grâce à Microsoft Power Apps, Hisbalit a surmonté cet obstacle et nous pouvons maintenant couvrir les mêmes besoins, en simplifiant le processus et en améliorant la productivité, en utilisant simplement n’importe quel smartphone avec un appareil photo et une connexion Internet. Nous avons ainsi remplacé un système spécialisé coûteux de contrôle et de lecture de code-barres qui, en outre, dépendait d’un réseau interne spécifique qui servait aux dispositifs dans le centre logistique.
« Chez Hisbalit , nous partions d’un outil spécialisé qui ne répondait pas à tous nos besoins. Le défi consistait à effectuer les mêmes opérations en ajoutant un degré de mobilité supplémentaire, comme celui fourni par un smartphone. Comme nous étions déjà utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 Business Central, nous souhaitions une application qui s’intègrerait parfaitement. Auparavant, notre outil était tributaire des antennes de radiofréquence installées dans notre centre logistique, mais grâce à l’application que nous avons développée à l’aide de Microsoft Power Apps, ce problème a été résolu, et cela nous a permis de réduire parallèlement les coûts », explique Angel Gorostiaga, directeur financier.
Avec Microsoft Power Apps, Arbentia a développé une solution adaptée aux besoins de notre entreprise et une intégration complète avec Dynamics 365 Business Central. Ainsi, et de manière très agile, une application mobile a été déployée avec une interface à cinq boutons, couvrant ainsi tous les besoins que les opérateurs peuvent avoir.
Power Apps, des applications adaptées à chaque entreprise
L’outil de création d’applications mobiles, bureautiques ou web de Microsoft permet aux organisations de créer et de déployer leurs propres solutions dans un délai très court et à un coût qui peut être réduit de 70 % avec les Power Apps par rapport au développement traditionnel, selon les données d’une une étude élaborée par Forrester pour Microsoft.
Le processus est simple, puisque des professionnels, non nécessairement des techniciens spécialisés, peuvent utiliser des modèles préconçus, les adapter à leurs besoins avec la simplicité du glisser-déposer d’éléments, et continuer à faire évoluer leur conception et leur fonctionnalité selon les besoins. D’autre part, sa flexibilité et sa simplicité ne sont pas en contradiction avec les fonctions avancées, puisque la plateforme permet l’utilisation de composants qui ne sont généralement accessibles qu’aux développeurs, comme c’est le cas des modules préconçus qui comportent des composants d’intelligence artificielle.
Dans notre cas, nous avons considérablement simplifié le processus de gestion des stocks, en réduisant la charge de travail quotidienne des employés et en permettant une communication constante et fluide entre les dispositifs de contrôle – qui sont maintenant des téléphones mobiles standard – et la base de données, ce qui a considérablement amélioré la productivité et réduit les coûts.